VIVEROS PEREIRA, S.L., dada la naturaleza de los servicios que ofrece, requiere del tratamiento de datos personales de sus clientes. Esto ocurre en el momento en el que éste solicita los servicios y se abre ficha en el sistema.

El equipo humano de la empresa se compromete a realizar este tratamiento de datos con la debida diligencia y respeto a la privacidad e intimidad de los interesados. La empresa es la responsable del tratamiento de los datos y debe informar sobre sus principios básicos y cómo realizarlo correctamente.

Por regla general, existe legitimidad para el tratamiento de los datos personales de los clientes, ya que se enmarcan dentro de un contrato de servicios y una emisión de presupuestos y/o facturas. No obstante, se debe informar en un lenguaje claro y sencillo a los titulares de los datos, y la empresa está plenamente concienciada con esta circunstancia.

Cuando sea preciso obtener el consentimiento de los interesados para la utilización de sus datos personales por tratarse de finalidades distintas a la inicial, la empresa informará con claridad de cada una de ellas, permitiendo a los interesados oponerse a aquellas que así lo consideren.

Así mismo, todas las entidades proveedoras de la empresa, que puedan tener acceso a los datos tratados por la misma, son convenientemente informadas de la política de protección de datos de la empresa, firmándose un contrato a tal efecto, entre ambos.

Todo el personal empleado en la empresa ha firmado un contrato con sujeción a las siguientes cláusulas:

• El empleado se compromete a guardar la máxima reserva y secreto sobre la información clasificada como Se considerará información confidencial cualquier dato al que el empleado acceda en virtud del contrato laboral que mantiene con la empresa en el acuerdo general que regula los servicios a prestar por parte del empleado a la empresa, en especial la información y datos propios de la empresa a los que haya accedido o acceda durante la ejecución del mismo.
• La duración de confidencialidad recogida en el presente contrato tendrá carácter indefinido, manteniéndose en vigor con posterioridad a la finalización, por cualquier causa, de la relación entre las partes.
• Las partes reconocen que el empleado podrá tener acceso a los datos de carácter personal, de los que la empresa es responsable, para el desarrollo de las actividades necesarias para la normal consecución del trabajo del empleado.
• La empresa es, con carácter único, quien decidirá sobre la finalidad, contenido y uso de los datos existentes o que puedan ser creados y a los que pueda tener acceso el empleado, como resultado de las actividades realizadas por éste.
• El empleado, accederá a los datos de carácter personal de la empresa, únicamente, cuando sea imprescindible para el buen desarrollo de su trabajo.
• El empleado, se obliga a respetar todas las normas que pudieran corresponderle como encargado del tratamiento con arreglo a las disposiciones del RGPD y cualquier otra disposición o regulación complementaria que le fuera igualmente aplicable.
• El empleado, en su condición de encargado del tratamiento, únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones que reciba expresamente de la empresa.
• El empleado no destinará, aplicará o utilizará los datos a los que tenga acceso con fin distinto al expresamente indicado o de cualquier otra forma que suponga un incumplimiento de las instrucciones expresas que la empresa, en su condición de responsable del tratamiento, le proporcione.
• El empleado se compromete a no revelar, transferir, ceder o de otra forma comunicar los ficheros o datos en ellos contenidos, ya sea verbalmente o por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su conservación, a ningún tercero.
• El empleado se compromete a garantizar el mantenimiento de las medidas de índole técnica y organizativa, necesarias para garantizar la seguridad, presente y futura, de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de las tecnologías, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, conforme a lo establecido en la normativa sobre protección de datos de carácter personal.
• Una vez cumplida o resuelta la prestación contractual acordada entre la empresa y el empleado, y que justifica el acceso a los datos de carácter personal respecto de los cuales es responsable la empresa, los datos de carácter personal serán destruidos o devueltos a la empresa, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento, debiendo certificar inmediatamente y por escrito dicha devolución o destrucción, en el plazo máximo de siete días hábiles.

La empresa, como responsable de los tratamientos de datos personales que realiza, tras un exhaustivo análisis de riesgos, ha adoptado una serie de medidas de seguridad, de carácter técnico y organizativo, que garantizan la seguridad de los citados datos, es decir, su integridad y confidencialidad, y la protección frente al tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental. Esta información está convenientemente documentada y a disposición de todos los trabajadores de la empresa.

Si usted, como persona interesada, desea conocer en detalle en qué consisten estas medidas, puede contactar con la empresa a través de los datos de contacto proporcionados en este documento.